RFID od firmy LANius
RFID systém od společnosti LANius s.r.o.
Používáme technologii RFID UHF, která umožňuje lokalizovat RFID štítky v dokumentech na vzdálenost řádově několika metrů.
Cílem je pomoci knihovně při zabezpečení fondu proti krádežím, urychlit půjčování a vracení dokumentů a podstatně usnadnit revizi fondu.
Náš RFID systém je napojen na knihovní systémy Clavius, Clavius SQL a Tritius. Lze použít i v systému Aleph od ExLibris.
Snadno
Díky spolupráci s knihovním systémem.
Při půjčování a vracení dokumentu není třeba přepínat kontrolní bit v RFID štítku (tagu) jako u běžných jiných RFID systémů, tím se eliminuje lidská nebo technická chyba.
Ekonomicky
Náš RFID systém je ekonomický.
Dodáváme zařízení s velmi dobrým poměrem cena/výkon. Řadu zařízení vyrábíme sami nebo je optimalizujeme pro naše české podmínky. Cena RFID štítků (tagů), která je rozhodujícím nákladem, je nejnižší na trhu.
Chytře
Náš RFID systém je chytrý.
Knihovny mohou označit RFID štítky (tagy) jen část fondu - drahý fond. Tím optimalizovat náklady na jejich nákup. Protože náš systém zabezpečuje jen vybranou část fondu, která je označená a půjčuje se dál přes čárové kódy.
Jak to probíhá, když máte zájem zavést RFID technologii?
Propojujeme knihovny, distributory knížek a čtenáře pomocí vhodných nástrojů.
Využíváme analýzy informací všech zapojených knihoven a jejich čtenářů.
Příprava projektu - získání dotace
Nejprve si upřesníme rozsah realizace RFID systému, počty stanic a štítků (tagů) a umístění bran. Jsou to podklady pro stanovení závazného rozpočtu,
který je poté součástí smlouvy o dílo jako její příloha. Podle současného knihovního systému posoudíme vhodné komponenty a také SW moduly.
Získání dotace s prostředků programu VISK3. Využijete zpracovanou nabídku, viz první bod, a za naší pomoci připravíte rozpočet projektu a jeho textovou část - popis řešení. Doporučujeme žádat v projektu po etapách, viz následující odstavec. To znamená, že v prvním roce žádáte v projektu o realizaci první etapy. Následující rok pak o realizaci druhé etapy. Časově obě etapy navazují a celkově to dává smysl i po stránce ekonomické - rozdělíte finanční částku spoluúčasti na dva roky.
Etapy - postupné realizace
Etapa - označení fondu RFID štítky a zprovoznění pracovních stanic. V první etapě jsou dodány RFID štítky a pracovní stanice. Cílem etapy je postupně všechny dokumenty v celé knihovně nebo v její části (oddělení) vybavit RFID štítkem. Což představuje vlepení štítku do dokumentu a načtení hodnoty čárového kódu
do RFID štítku (tagu) pomocí pracovní stanice. Tyto pracovní stanice jsou poté umístěny na pultech pro půjčování a vracení dokumentů. Tato etapa může být doplněna instalací a zprovozněním bran, tzn. může proběhnout i druhá etapa
ve stejném roce.
Etapa - Instalace bezpečnostních bran. V souladu s pohybem čtenářů v budově knihovny se naplánuje rozmístění bezpečnostních bran u všech východů z budovy tak, aby byly v dosahu obsluhy pro případ poplachu. Na druhou stranu brány musí být umístěny v dostatečné vzdálenosti od fondu na regálech. Více informací zde.
Etapa - Samopůjčovací zařízení a knihovnický asistent. Tato zařízení doplňují RFID systém o možnost bezobslužného půjčování a vracení dokumentů. Asistent pak podstatně urychluje revizi fondu (inventuru).
Hlavní benefity
Ochrana fondu dokumentů. RFID systém do značné míry eliminuje krádeže dokumentů. Vše záleží na reakci obsluhy na poplach bezpečnostní brány. Řada čtenářů je odrazena od krádeže už jen přítomností bezpečnostních bran.
Samoobslužné půjčování a vracení. I v případě, že nemáte označen RFID štítky celý fond, můžete zahájit samoobslužné půjčování, popř. vracení fondu čtenáři
na zařízení K2 nebo NEK Profi. Neoznačené dokumenty se načítají prostřednictvím čárových kódů.
Revize fondu knihovny. Pokud máte označen RFID štítky celý fond, můžete
v pravidelných intervalech provádět revizi pomocí ručního RFID asistenta (Merlin). Díky tomuto zařízení lze revizi provést v řádu několika hodin místo týdnů!